Software para Captura de Documentos e Digitalização

SoftExpert Captura

O SoftExpert Captura é um software que simplifica o tratamento de aspectos como a captura, processamento, validação e gerenciamento de conteúdo. A solução ajuda a otimizar os processos, permitindo que documentos em papel e arquivos eletrônicos sejam transformados em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados.

A solução gerencia e automatiza a captura de conteúdo a partir de um diretório ou diretamente a partir de um scanner. Além disso, notifica automaticamente as equipes e departamentos sobre novos conteúdos.

Através dos recursos de processamento automático de imagens, reconhecimento, classificação, extração de dados e indexação de documentos, as organizações podem adicionar valor e enriquecer o conteúdo, acelerando os processos de captura, evitando erros e elevando os níveis de produtividade.

O SoftExpert Captura reduz os riscos do negócio, atendendo a requisitos de padrões e regulamentos internacionais, como ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX entre outros.

Screenshots

Digitalização de conteúdo e OCR
Indexação automática
Acompanhamento dos lotes de captura
Consulta de documentos

Recursos

Captura imagens de qualquer scanner compatível com o padrão TWAIN.
Classifica documentos através de categorias hierárquicas.
Agenda os processos de captura para acelerar as atividades e reduzir intervenções manuais.
Importa conteúdos automaticamente a partir de web services, diretórios de rede ou contas de email, melhorando a produtividade.
Extrai dados a partir de imagens ou arquivos XML.
Transforma código de barras (Code 128, EAN, QRCode, entre outros) em campos indexados, simplificando a localização de informações.
Realiza a captura em todo o documento ou através de zonas pré-determinadas.
Preenche automaticamente os metadados dos documentos, combinando informações extraídas via OCR, código de barras e dados externos.
Permite estabelecer processos de captura com etapas como controle de qualidade, separação de documentos, reconhecimento de caracteres, verificação, indexação, entre outros, de acordo com o tipo do documento.
Preenche formulários (SoftExpert Formulário) com os dados capturados.
Detecta e elimina automaticamente as páginas em branco, para otimizar o espaço de armazenamento.
Permite priorizar atividades de captura, através do acompanhamento das atividades em dia e em atraso.
Captura um único tipo de documento, ou um grande volume de documentos diferentes em processos complexos e multidepartamentais.
Armazena arquivos em banco de dados ou em diretórios controlados, aplicando mecanismos de compressão e proteção por senha.
Converte os documentos capturados em imagens (TIFF, JPEG, GIF) ou PDF pesquisável.
Oferece visualizador nativo embarcado na solução para a visualização de documentos PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre outros.
Aplica controles de segurança por usuário, equipe, categoria, documentos, entre outros.
Apresenta relatórios de produtividade para o acompanhamento de identificação de possíveis gargalos nos processos de captura.
Permite exportar relatórios para Excel para manipulação das informações.